Sinds rookruimtes op de werkplek niet meer zijn toegestaan, kijken bedrijven en organisaties die toch een aangewezen rookplek willen faciliteren naar buiten. Een rookabri of rookoverkapping lijkt dan een eenvoudige oplossing.
Toch begint een goede rookplek niet bij het uitzoeken van een overkapping.
De locatie op het terrein, afstand tot het gebouw, looproutes, windrichting, het aantal gebruikers, verlichting, afval en onderhoud bepalen uiteindelijk of een rookplek in de praktijk goed functioneert.
Bovendien gelden er regels voor waar een aangewezen rookplek buiten wel en niet kan worden gerealiseerd.
Een rookabri mag niet zomaar overal staan
Een veelgemaakte fout is om eerst een geschikte plek op het terrein te kiezen en pas daarna naar de regels te kijken.
Voor een aangewezen beschutte rookplek op een buitenterrein gelden voorwaarden. Zo mag deze niet aan het gebouw grenzen of eraan bevestigd zijn. Ook mag de rookplek niet op of in het gebouw worden gerealiseerd.
Daarnaast mag rook geen overlast veroorzaken voor mensen in het gebouw of voor personen die het gebouw in- en uitgaan.
Een afdak direct tegen de gevel is daarom niet hetzelfde als een vrijstaande rookabri op het buitenterrein.
Ook is een aangewezen rookplek niet op ieder type terrein toegestaan. Voor schoolterreinen gelden bijvoorbeeld andere regels en kan niet simpelweg een rookabri worden geplaatst om daar roken mogelijk te maken.
Er bestaat niet één standaardafstand voor iedere situatie
Dat een rookabri vrij van het gebouw moet staan, betekent nog niet dat er één universele afstand bestaat die voor iedere locatie geschikt is.
De praktische afstand wordt mede bepaald door de situatie op het terrein.
Kijk bijvoorbeeld naar:
- hoofd- en personeelsingangen;
- ramen en deuren;
- ventilatieopeningen;
- looproutes;
- aangrenzende gebouwen;
- parkeerplaatsen;
- fietsenstallingen;
- plekken waar bezoekers verblijven.
Het doel is niet alleen om een rookabri ergens te kunnen plaatsen. De locatie moet ook voorkomen dat rook alsnog bij het gebouw of bij niet-rokers terechtkomt.
Kijk naar de windrichting
Op een plattegrond kan een locatie uitstekend lijken. In de praktijk kan de wind ervoor zorgen dat rook precies richting de hoofdingang of een openstaand raam trekt.
Daarom verdient de overheersende windrichting aandacht voordat de definitieve positie wordt bepaald.
Wind speelt ook een rol bij het comfort in de rookabri zelf. Een dak beschermt tegen regen, maar bij harde wind kan aanvullende beschutting wenselijk zijn.
Zij- en achterwanden kunnen daarvoor een oplossing bieden.
Meer beschutting is echter niet automatisch beter. De gekozen uitvoering moet passen bij de locatie en het gebruik van de voorziening.
Van praktische budgetoplossing tot exclusieve design rookabri: SKWshop biedt een breed assortiment rookoverkappingen en rokersoplossingen voor bedrijven en organisaties in Nederland en België.
Bepaal de capaciteit tijdens het drukste moment
Een andere veelgemaakte fout is de capaciteit bepalen op basis van het totale aantal medewerkers.
Interessanter is hoeveel mensen de rookplek tegelijkertijd gebruiken.
Bij een kantoor kan dat om enkele personen gaan. Bij een productiebedrijf, distributiecentrum of organisatie met ploegendiensten kunnen tijdens een pauze veel medewerkers tegelijkertijd naar buiten gaan.
Een te kleine rookoverkapping leidt er vaak toe dat gebruikers ernaast gaan staan. Daarmee verdwijnt een belangrijk voordeel van een aangewezen rookplek.
Bepaal daarom vooraf:
- hoeveel personen er tijdens piekmomenten worden verwacht;
- hoeveel vrije bewegingsruimte nodig is;
- of er zitplaatsen komen;
- hoeveel ruimte asbakken en andere voorzieningen innemen;
- of toekomstige groei moet worden meegenomen.
Pas daarna kan een passende afmeting worden gekozen.
De rookoverkapping is onderdeel van de buitenruimte
Wanneer locatie en capaciteit bekend zijn, komt de keuze voor de overkapping zelf aan bod.
Er zijn compacte rookabri's voor kleine groepen en grotere uitvoeringen voor bedrijfsterreinen met veel gebruikers. Ook de constructie en mate van beschutting kunnen sterk verschillen.
Wie verschillende mogelijkheden wil vergelijken, kan bijvoorbeeld het assortiment rookoverkappingen van SKWshop bekijken.
Kijk daarbij verder dan alleen de afmetingen. Materiaalgebruik, fundering, verankering, onderhoud en de manier waarop de voorziening in de rest van het terrein past, zijn eveneens belangrijk.
Vergeet de ondergrond en verankering niet
Een rookoverkapping is een permanente buitenconstructie en moet daarom stabiel worden geplaatst.
Welke fundering nodig is, hangt af van de constructie en de bestaande situatie. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van plaatsing op een geschikte betonvloer of van een oplossing met funderingselementen of prefab betonpoeren.
Ook praktisch gebruik speelt mee.
Een vlakke en goed afgewerkte ondergrond maakt de rookplek beter toegankelijk en eenvoudiger schoon te houden. Daarnaast wil je voorkomen dat na een regenbui water of modder rondom de voorziening blijft staan.
Verlichting is belangrijker dan vaak wordt gedacht
Een rookplek wordt niet alleen op een zonnige middag gebruikt.
In de winter kan het aan het einde van de werkdag al donker zijn. Bij productiebedrijven, distributiecentra, zorglocaties en andere organisaties met ploegendiensten kan de voorziening bovendien 's avonds, 's nachts of vroeg in de ochtend worden gebruikt.
Controleer daarom of bestaande terreinverlichting voldoende is.
Zo niet, dan kan aanvullende verlichting bij of in de rookoverkapping worden overwogen. Goede verlichting verbetert niet alleen het gebruiksgemak, maar kan ook bijdragen aan overzicht en sociale veiligheid op het terrein.
Een asbak is klein, maar essentieel
Een rookplek zonder goede afvalvoorziening levert al snel een nieuw probleem op: sigarettenpeuken rondom de overkapping.
Plaats daarom een geschikte asbak op een logische positie.
Bij grotere rookplekken kan het verstandig zijn om meerdere buiten asbakken te gebruiken of voor een uitvoering met een grotere capaciteit te kiezen.
Denk daarbij ook aan het legen en reinigen. Een voorziening die moeilijk bereikbaar is voor de facilitaire dienst wordt in de dagelijkse praktijk al snel onhandig.
Is een zitbank nodig?
Dat hangt af van het gebruik.
Een zitbank kan prettig zijn bij een grotere rookoverkapping, maar neemt ook ruimte in. Bij een compacte voorziening kan voldoende vrije sta- en bewegingsruimte belangrijker zijn.
Bekijk daarom eerst hoeveel personen de rookplek gebruiken en hoeveel ruimte beschikbaar is.
Een bank moet een bewuste keuze zijn en niet automatisch worden toegevoegd omdat er toevallig ruimte voor lijkt te zijn.
Denk ook aan beheer en onderhoud
Een rookplek is onderdeel van het buitenterrein en heeft onderhoud nodig.
Denk aan het:
- legen van asbakken;
- verwijderen van peuken en ander afval;
- reinigen van glas of polycarbonaat;
- schoonhouden van de bestrating;
- controleren van bevestigingen en constructiedelen;
- onderhouden van eventuele verlichting.
Door beheer al tijdens het ontwerp mee te nemen, voorkom je dat een rookplek na enkele jaren een vergeten hoek van het terrein wordt.
Kan een rookoverkapping ook een groen dak krijgen?
Bij bepaalde overkappingen kan een sedumdak een interessante aanvulling zijn.
Sedum geeft een functionele constructie een groenere uitstraling en kan bijdragen aan tijdelijke waterbuffering en het beperken van opwarming van het dakoppervlak.
Dat kan vooral interessant zijn wanneer een bedrijfsterrein toch al wordt vergroend met bomen, beplanting, groene daken of andere klimaatadaptieve maatregelen.
Een rookoverkapping hoeft daardoor niet als los object op een verder groen terrein te staan, maar kan visueel onderdeel worden van de totale inrichting.
Controleer ook of een vergunning nodig is
Naast de regels rondom roken zelf kunnen voor het plaatsen van een constructie regels vanuit de fysieke leefomgeving gelden.
Of een vergunning, melding of andere toestemming nodig is, hangt onder andere af van de locatie en de betreffende regels. Controleer dit daarom vooraf, bijvoorbeeld met de Vergunningcheck in het Omgevingsloket en waar nodig bij de gemeente.
Ga er dus niet automatisch vanuit dat iedere rookoverkapping op iedere locatie zonder verdere controle kan worden geplaatst.
Rookoverkapping model Myla 4 x 2m met zitbanken in dezelfde ral kleur als de rookabri.
Ideaal voor ca 8 tot 10 personen.
Eerst het terrein, daarna de rookabri
Een goed ingerichte rookplek ontstaat uiteindelijk door de volgorde om te draaien.
Niet:
rookabri kiezen → vrije plek zoeken → plaatsen
Maar:
regels controleren → locatie beoordelen → gebruikers bepalen → terrein inrichten → passende rookoverkapping kiezen
Daarmee voorkom je dat rook richting het gebouw trekt, gebruikers naast de overkapping gaan staan, verlichting ontbreekt of de gekozen locatie achteraf toch niet geschikt blijkt.
Wie zich verder wil verdiepen in locatiekeuze, fundering, uitvoering en montage kan de complete kennisgids over het plaatsen van een rookoverkapping raadplegen.
Een rookoverkapping is uiteindelijk maar één onderdeel. Een goede rookplek begint met een doordachte inrichting van de buitenruimte.
SKWShop.nl - specialist in rookoverkappingen
Met jarenlange ervaring, een breed assortiment en projecten in Nederland en België is SKWshop een gespecialiseerde leverancier van rookoverkappingen, rookabri's en complete rokersoplossingen voor bedrijven en organisaties.
